Catering Finger food Wrocław – catering od 10 zł/szt., gotowy w 24h

finger food Wrocław

Catering finger food we Wrocławiu realizujemy od 10 zł za sztukę. Średni budżet to 80-90 zł na osobę przy evencie do 3 godzin. Standardowa gramatura wynosi 600 g jedzenia na gościa. Tyle, żeby nikt nie wracał do domu głodny. Realizujemy zamówienia od 10 osób, najszybciej w 24 godziny od kontaktu. Wszystkie diety – wegetariańska, wegańska, keto, bezglutenowa – w tej samej cenie, bez dopłat.

Skontaktuj się i zarezerwuj termin

Spis treści

Finger food Wrocław – ile to kosztuje?

My pokazujemy ceny wprost, bo wiemy, że to pierwsza informacja, której szukasz.

Co dokładnie wchodzi w cenę podstawową?

W cenie 10 zł/sztuka dostajesz:

  • przekąski przygotowane tego samego dnia, ze świeżych składników,
  • dostawę w specjalnych boxach (drop-off pod adres) – produkt gotowy do podania,
  • dostosowanie menu do diet specjalnych (wege, keto, bezglutenowe, inne – bez dopłaty),
  • doradztwo w doborze pozycji menu, jeśli nie wiesz, co zamówić.

Opcja premium – dopłata 15 zł/os

Jeśli chcesz, żeby finger food wyglądał jak na wesele a nie jak na lunch w biurze, dokładasz 15 zł od osoby i dostajesz:

  • artystyczne wyłożenie na półmiskach lub w formie bufetu,
  • obsługę kelnerską podczas eventu,
  • dekoracje jadalne – świeże zioła, kwiaty jadalne, dodatki kompozycyjne.

To opcja, którą najczęściej wybierają korporacje (eventy klienckie, gale, premiery produktów) i imprezy prywatne z większym budżetem (50+ urodziny, baby shower w stylu boho, kameralne wesela cywilne).

usługi finger food we Wrocławiu

Wyceń swój finger food w 24h – wypełnij formularz

    miniporcje finger food

    Tabela gramatury – ile jedzenia na osobę?

     

    Czas eventu Rekomendowana gramatura na osobę Dodatki
    Do 3 godzin 600 g finger food —
    Całodniowy (5+ godzin) 800 g finger food + danie jednogarnkowe (np. forszmak)

    Skąd te liczby?

    Wynikły z analizy ponad 200 zamówień zrealizowanych we Wrocławiu w latach 2021-2026 pod kątem trzech zmiennych: liczby gości, czasu trwania eventu i ilości pozostałego jedzenia po imprezie. Wzór, który uzyskaliśmy, daje minimalne marnotrawstwo i zero zgłoszeń typu „brakło”.

    Przykład z realizacji dla Fundacji Niepełnosprawnych Stablowice (50 osób, event do 3 godzin):

    • liczba pozycji w menu: 6
    • sztuki finger food na osobę: 9
    • łączna gramatura: 620 g na osobę
    • czas eventu: 3 godziny
    • wynik: pełna konsumpcja, brak zwrotów, klient wrócił z kolejnym zamówieniem.

    wynik: pełna konsumpcja, brak zwrotów, klient wrócił z kolejnym zamówieniem.

    Dlaczego to ma znaczenie?

    Najczęstsza obawa klientów to „czy goście się najedzą”. Tu nie chodzi o gramaturę dla samej gramatury – chodzi o dobór pozycji menu. Sześć pozycji × dziewięć sztuk to nie 54 takie same kanapeczki. To kompozycja, w której dania wytrawne, lekkie, sycące i słodkie razem dają poczucie pełnej kolacji. Dlatego nasz kalkulator dobiera nie tylko ilość, ale i strukturę menu.

    Skąd wiemy, ile przygotować? Nasza metodologia

    • Czas trwania eventu – do 3 godzin to 600 g na osobę, powyżej 5 godzin to 800 g + danie ciepłe.
    • Charakter spotkania – inny apetyt jest na konferencji (długie siedzenie, mniej ruchu), inny na evencie networkingowym (więcej ruchu, krótsze przekąszanie), inny na imprezie wieczornej (alkohol zwiększa konsumpcję).

    Dlaczego to nie jest „uniwersalne 600 g”?

    Jeśli zamówisz u nas finger food na event do 3 godzin dla 50 osób, dostaniesz coś innego niż dla 50 osób na evencie do 6 godzin. To nie jest ta sama ilość pomnożona przez czas – to inna struktura menu i inne proporcje wytrawnego do słodkiego. Liczbę 600 g albo 800 g traktuj jako minimum, które gwarantuje, że gości nakarmisz. Ostateczny dobór pozycji ma drugi, niezależny mechanizm.

    Dla kogo robimy finger food we Wrocławiu?

     

    Nasze realizacje rozkładają się równomiernie na trzy segmenty. Każdy z nich ma trochę inne potrzeby – pokazujemy je osobno, bo każdy segment ma inne wymagania.

    Eventy firmowe i korporacyjne

    • Konferencje i kongresy – obsługujemy przerwy kawowe z finger food, lunche dla prelegentów, after-party.
    • Spotkania zarządcze i lunche biznesowe – kameralne formaty na 10-25 osób, dostarczane do sal konferencyjnych we wrocławskich biurowcach (Sky Tower, Business Garden, Carbon Tower, Centrum Południe).
    • Eventy klienckie – premiery produktów, gale branżowe, networkingi. Najczęściej w wariancie z dopłatą 15 zł/os (półmiski, obsługa kelnerska).
    • Imprezy integracyjne – team buildingi w plenerze lub w salach eventowych.

    Co jest istotne dla biznesu: faktury VAT, rozliczenie B2B, terminy płatności do 14 dni, stała współpraca z dedykowanym opiekunem klienta. Pracujemy z firmami, które organizują eventy regularnie (kwartalnie, miesięcznie).

    Imprezy prywatne i okolicznościowe

    • Urodziny – od 18-stek przez okrągłe rocznice po 50+ jubileusze.
    • Baby shower i gender reveal – wariant z dekoracjami pasującymi do motywu imprezy.
    • Wieczory panieńskie i kawalerskie – elegancki finger food zamiast tradycyjnych przekąsek.
    • Domówki, parapetówki, spotkania w gronie znajomych – format drop-off w boxach, bez obsługi.
    • Małe wesela cywilne i komunie – wariant z półmiskami, jako dopełnienie dania głównego.

    Najczęściej zamawiany format dla imprez prywatnych: 15-30 osób, drop-off w boxach, około 80-90 zł/os, jedna dieta specjalna w grupie (najczęściej bezglutenowa lub wege).

    Duże eventy plenerowe i miejskie

    • Festiwale i pikniki firmowe – obsługa stref VIP, namiotów partnerskich, backstage’u.
    • Eventy plenerowe samorządowe – obsługa oficjalnych delegacji podczas wydarzeń miejskich.
    • Otwarcia, jubileusze, eventy targowe – elastyczna logistyka dostosowana do specyfiki lokalizacji.

    Przy dużych eventach (100+ osób) wchodzimy z pełną logistyką – kelnerzy, stoły, dekoracje, sprzęt do podawania. To formaty, które wymagają osobnej wyceny, ale ich struktura kosztowa jest tak samo transparentna jak przy małych zamówieniach.

    butelki z winem

    Co dostarczamy? Dwa formaty dostawy

    Wariant standard – dostawa w boxach (drop-off)

    W cenie podstawowej (10 zł/szt., około 80-90 zł/os):

    • przekąski zapakowane w specjalne boxy cateringowe zachowujące temperaturę i estetykę,
    • dostawa pod wskazany adres we Wrocławiu i okolicach,
    • gotowość do podania – otwierasz pudełko, ustawiasz, gości obsługują się sami,
    • etykiety dietetyczne przy potrawach przeznaczonych dla osób z alergiami i preferencjami.

    To wariant idealny dla: lunchu firmowego, domówki, baby shower, mniejszego eventu integracyjnego. Najczęściej zamawiany przez klientów, którzy mają miejsce na ustawienie jedzenia i nie chcą obsługi kelnerskiej.

    Wariant premium – półmiski, obsługa, dekoracje (+15 zł/os)

    Za dopłatę 15 zł od osoby dostajesz:

    • artystyczne wyłożenie na półmiskach lub na bufecie – kompozycja kulinarna jako element dekoracji eventu,
    • obsługa kelnerska podczas eventu,
    • dekoracje jadalne – świeże zioła, kwiaty jadalne, kompozycje sezonowe,
    • sprzęt do podawania – półmiski, patery, naczynia.

    To wariant dla: eventów klienckich, gali, premier produktów, większych imprez prywatnych (50+ osób), wesel cywilnych. Wybierany wtedy, gdy jedzenie ma być częścią doświadczenia gości, nie tylko paliwem.

    Menu sezonowe – co aktualnie w karcie?

    Bazowe menu jest stałe – składa się ze sprawdzonych pozycji, które przeszły przez setki realizacji i konsekwentnie się sprzedają. Do tego dochodzą dwa elementy: rotacja sezonowa i personalizacja pod konkretny event.

    Pozycje sezonowe – co kwartał coś się zmienia

    Cztery razy w roku rotujemy część menu pod sezonowe składniki. Konsekwencja zamawiania u lokalnych dostawców, których oferta zmienia się razem z porą roku. Przykładowe pozycje z poprzednich sezonów:

    • Wiosna – mini tartelety z młodym szpinakiem, sajgonki z rabarbarem, koreczki ze szparagami białymi i zielonymi, kremy z botwinki w shotach.
    • Lato – gazpacho w kieliszkach, tatar z arbuza i fety, sałatki z owocami sezonowymi (truskawki, maliny, jeżyny), grillowane warzywa na patyczkach.
    • Jesień – mini quiche z dynią, tartelety z grzybami leśnymi, krem z pieczonego buraka, finger food z gruszką i serem pleśniowym.
    • Zima – pierożki z gęsiną, finger food z ciepłymi nadzieniami, deski mięs dojrzewających, krem z kasztanów.

    Dokładną aktualną kartę dostajesz w pliku PDF po pierwszym kontakcie. Aktualizujemy ją kwartalnie, więc to, co przyjedzie na Twój event, jest dopasowane do sezonu, w którym się odbywa.

    Menu personalizowane pod charakter eventu

    Jeśli masz konkretną wizję, układamy menu pod ten kontekst. Przykłady realizowanych konceptów:

    • Event branżowy z motywem przewodnim – np. konferencja branży automotive, gdzie menu nawiązywało wizualnie do estetyki samochodowej.
    • Baby shower w pastelach – pozycje finger food w spójnej kolorystyce, kompozycje na półmiskach jako element fotograficzny imprezy.
    • Wieczór tematyczny – kuchnia śródziemnomorska, azjatycka albo polska regionalna jako spójna narracja całego menu.
    • Event sportowy lub całodzienny outdoor – finger food dostosowany do dłuższego eventu z aktywnością; więcej pozycji sycących, mniej delikatnych form podania.

    To nie jest dopłata. To praca, którą wykonujemy przy każdym indywidualnym zamówieniu jako część standardu.

    A co z napojami i alkoholem?

    Świadoma decyzja: nie sprzedajemy napojów ani alkoholu. Skupiamy się na tym, w czym jesteśmy najlepsi – jedzeniu.

    Co robimy zamiast:

    • polecamy zaprzyjaźnione firmy, z którymi współpracujemy od lat (winiarnie, hurtownie, mobilne bary),
    • doradzamy w doborze alkoholu do wybranego przez Ciebie menu – jakie wino do sera, jaki bourbon do mięsa, jakie bezalkoholowe alternatywy, 
    • koordynujemy logistykę – jeśli zamawiasz u nas jedzenie i u partnera napoje, ustalamy dostawy synchronicznie.

    Doradztwo w doborze alkoholu nie jest dodatkowo płatne. To element naszej usługi cateringowej.

    Jak wygląda proces zamówienia – 6 kroków

    Krok 1 - kontakt

    Telefon, e-mail albo formularz. Zazwyczaj na pierwszej rozmowie ustalamy: liczbę gości, datę eventu, miejsce, charakter spotkania, budżet, znane preferencje dietetyczne.

    Krok 2 - ustalenie menu

    Wysyłamy szablon z gotowymi pozycjami menu (PDF) – możesz na nim zaznaczyć, co Cię interesuje, albo zlecić nam pełny dobór pod Twój event. Najczęściej klient wybiera trzecie podejście: my proponujemy, on koryguje.

    Krok 3 - potwierdzenie terminu

    Dostajesz finalną wycenę z konkretnymi pozycjami. Po akceptacji rezerwujemy datę.

    Krok 4 - zaliczka 10%

    Wpłata 10% wartości zamówienia rezerwuje termin. Reszta płatna po realizacji.

    Krok 5 - ustalenie szczegółów dostawy

    Na 2-3 dni przed eventem ustalamy: dokładną godzinę dostawy, miejsce wyładunku, kontakt do osoby odbierającej, ewentualne wymagania specjalne (winda, dojazd, parking).

    Krok 6 - realizacja

    W dniu eventu jedzenie przyjeżdża zgodnie z ustaleniami. Jeśli zamówiłeś wariant z obsługą, kelnerzy przyjeżdżają wcześniej, ustawiają ekspozycję i obsługują gości.

    Najczęstsze pytania – FAQ

    Czy gości się najedzą? To moja największa obawa

    To pytanie zadaje praktycznie każdy klient. Odpowiedź: w ponad 200 realizacjach żaden klient nie zgłosił, że zabrakło jedzenia. Działa to dzięki trzem rzeczom: po pierwsze, kalkulator gramatury (600 g na osobę do 3h, 800 g + danie jednogarnkowe na całodniówki). Po drugie, dobór pozycji w menu tak, żeby kompozycja smakowo-sycąca dawała poczucie pełnej kolacji, nie tylko przekąsek. Po trzecie – referencje. Możemy pokazać konkretne realizacje (na życzenie, z zachowaniem RODO).

    Jakie jest minimalne zamówienie?

    10 osób i 800 zł. To dotyczy wszystkich trybów – standardowego, 24h i 48h.

    Czy obsługujecie tylko Wrocław?

    Wrocław i okolice. Dla eventów spoza miasta robimy indywidualną wycenę logistyki – większość dojazdów do 30 km poza granicami administracyjnymi jesteśmy w stanie obsłużyć bez dopłat. Powyżej 30 km doliczamy koszt transportu.

    Ile dni trwa cały proces od kontaktu do dostawy?

    W trybie standardowym: 5-7 dni roboczych. W trybie pogotowia: 24 lub 48 godzin. Najszybsze zamówienia, które realizowaliśmy, miały 18 godzin od telefonu do dostawy – ale to ekstremalne sytuacje, nie standard.

    Czy szablon menu jest dostępny do pobrania przed kontaktem?

    Tak. Po pierwszym e-mailu wysyłamy PDF z aktualnymi pozycjami menu, gramaturami i przykładowymi zestawami dla 10, 20, 30 i 50 osób.

    Co się dzieje z zaliczką, jeśli odwołam zamówienie?

    Zaliczka 10% jest zwracana w pełni, jeśli odwołanie nastąpi co najmniej 7 dni przed datą eventu. Przy krótszym terminie zaliczka pokrywa już zamówione surowce i pracę przygotowawczą – warunki ustalamy indywidualnie.

    Czy mogę dostać fakturę VAT?

    Tak, wystawiamy faktury VAT. Standard dla wszystkich klientów B2B, na życzenie również dla klientów indywidualnych.

    Czy są jakieś diety, których nie obsługujecie?

    Obsługujemy wszystkie standardowe diety eliminacyjne bez dopłaty. Diety wymagające bardzo niszowych składników (np. raw vegan z konkretnym certyfikatem, koszer pod nadzorem) – to ustalamy indywidualnie, może się wiązać z drobną dopłatą za sprowadzenie produktów.

    Czy organizujecie też catering kawowy / przerwy kawowe?

    Tak, jako rozszerzenie oferty finger food. Najczęściej zamawiane przy konferencjach – kawa, herbata, woda, soki, drobne słodkie przekąski. Wycena indywidualna.